事務職ってもっと簡単な仕事だと思っていた。。
座ってできるし楽だと思ったのに、こんなに難しいだなんて。。
社内の縁の下の力持ちである事務の仕事。座って働けるので体力的にも楽で、長く勤めやすい人気の仕事です。
しかし、いざ事務の仕事を始めたは良いものの、「仕事内容が難しくて辞めたい」といった声が後を絶ちません。
一体、どのような事が難しいのでしょうか？
本記事では、「事務が難しいから辞めたい」と感じる理由や、働き続けるリスクについてご紹介します。
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事務の仕事が難しく感じる理由
事務の仕事と言えば書類作成や電話応対など社内が上手く回るよう周囲のサポートを行うことが仕事です。
一度覚えてしまえば、あとは簡単にこなせるように思えますが、実際には「難しくて仕事を辞めたい」と感じる人が多くいます。
どういった点が難しく感じてしまうのでしょうか？
まずは、事務の仕事が難しく感じる理由について4つご紹介します。
臨機応変な対応が求められる
事務の仕事は、顧客対応、売上業務、備品管理など多岐に渡り、臨機応変な対応が求められます。
人は慣れない事に対してはストレスを感じるものです。
特に、自分の仕事で手一杯で余裕の無い時に、咄嗟に頼まれごとをすると処理に困り、仕事が難しいと感じてしまいます。
人間関係に繊細に対応しなければならない
事務の仕事は社内のサポートになるため、色々な人の指示を受けます。このため、従業員同士の間で板挟みになりやすく、人間関係に繊細に対応しなければなりません。
先輩に頼まれた内容を、上司には行わないように指示されるなど、人によって仕事の進め方や指示が変わることが多いです。
どちらの意見を採用すべきか迷い、両者の顔色を伺い仕事を進めるなど、人間関係に悩まされる場面が多いです。
周囲の顔を立てながら円滑に進める必要があるため、仕事が難しく感じます。
あれこれと何でも処理をしなければならない
事務の仕事は多岐に渡り、あれこれと何でも仕事を頼まれ、処理しなければなりません。
自分の業務外の仕事をする場面も多いです。自分で調べたり周囲に確認しながら、やったことのない仕事を行うことで難しく感じてしまいます。
また、「自分の担当ではないのに」と思いつつ仕事を押し付けられてしまうと強いストレスを感じ、大変だと感じてしまいます。
仕事を同時に複数進めて行くためスケジュール管理能力やマルチタスク能力も求められ、簡単にこなせる仕事ではありません。
常に気を張って仕事をしなければならない
事務の仕事は書類作成や発注、売上管理など何かを作成・入力することが多く、処理のミスをしないように常に気を張って仕事を進めなければなりません。
毎日働いていると色々なことが起こり、気分の浮き沈みがあると思いますが、常に自分を律する必要があります。
仕事に忙殺されて余裕がなくても、プライベートで精神的に辛くなっても、どんな時でも目の前の仕事に集中して取り組むことが必要になるのです。
事務の仕事が難しく辞めたいと感じながら働き続けるリスク
ここまでで、事務の仕事が座って楽にこなせる単調な仕事ではないということが分かって頂けたでしょうか。
それでは、このまま事務の仕事を続けるとどうなってしまうのでしょうか？
次に、事務の仕事が難しく辞めたいと感じながら働き続けるリスクについて4つご紹介します。
慢性的な体調不良を感じる
事務の仕事は座りっぱなしが多く、運動不足になり体重増加もしやすいです。肩こりや眼精疲労にも常に悩まされ、慢性的な体調不良を感じることも出ていきます。
また、「辞めたいくらい難しい」と感じているということは、毎日無理をしている状態です。
心にも負担がかかりますが、身体にも負担がかかります。緊張して気を張る状態が続くと、全身がこわばり、さらに肩こりや腰痛などが起こりやすくなります。
無理が続かなく、仕事で成果を上げられなくなる
「事務の仕事が難しすぎる、続けたくない」と感じるのであれば、そもそもが自分に合っていない可能性が高いです。
どんな人も無理は続かないものなので、いずれ我慢が出来なくなって、仕事で成果を上げられなくなるでしょう。
あまりにも難しいと思うということは、他人の何倍も努力して苦労しなければなりません。
仕事で失敗しないよう常に気を張り続けることになりますが、いずれは限界がきてしまうでしょう。
常に空気を読まなければならない
事務の仕事は社内にずっといることが多く、一人になる場面がほぼありません。このため、常に空気を読む必要があります。
それぞれの会社には独自のルールがある場合が多いです。この独自ルールから逸脱し、社内の雰囲気に合わない行動を取ると、空気の読めない人と顰蹙を買ってしまいます。
本来は悪く無いことでも、無理に自分の意見を抑えて周りに合わせる場面が多いのです。
自分の本音で行動できず、本音と建前を常に使い分ける必要があるため難しく、常にストレスを感じてしまうでしょう。
自分に合った仕事に就くチャンスを逃す
事務の仕事を辞めたいと感じながら仕事を続けると、転職の可能性を失い続けることになります。
無理して続けるとその仕事に固執してしまい、視野が狭くなり、他に目を向けられなくなります。
世の中に仕事は星の数ほど沢山あります。
事務の仕事よりもっと自分にあった仕事は他にもあるはずです。
辞めたいと感じて無理を続けると、転職の可能性を失い続けることになるのです。
